Powiat Pszczyński podpisał umowę o wartości 7 660 440 zł na zakup, rozbudowę i integrację systemów informatycznych, uruchomienie e-usług oraz zakup sprzętu. To główna umowa dotycząca realizacji projektu „Rozwój e-usług w Powiecie Pszczyńskim”.

Umowę podpisali starosta pszczyński Grzegorz Wanot, wicestarosta Damian Cieszewski oraz Jacek Łaguz dyrektor generalny i pełnomocnik firmy GEOMATYKA-KRAKÓW S.C. z siedzibą w Krakowie, która będzie wykonawcą zadania. Zgodnie z umową realizacja prac potrwa do 30 maja 2027 roku. Podpisana umowa dotyczy przede wszystkim wdrożenia i integracji systemów informatycznych oraz uruchomienia nowych e-usług. W ramach zadania powstaną rozwiązania, które pozwolą mieszkańcom i przedsiębiorcom korzystać z usług Powiatu drogą elektroniczną.

Istotną częścią zadania będzie także digitalizacja danych i procesów realizowanych w trzech wydziałach Starostwa Powiatowego w Pszczynie: Wydziale Geodezji, Kartografii i Gospodarki Nieruchomościami, Wydziale Architektury i Budownictwa oraz Wydziale Rolnictwa, Leśnictwa i Ochrony Środowiska. Wykonawca będzie również odpowiedzialny za dostawę sprzętu informatycznego. W ramach umowy Powiat zakupi m.in. serwer do rozbudowy klastra wirtualizacyjnego, skanery dokumentowe oraz tablety. To właśnie ta umowa uruchamia zasadniczą część prac związanych z budową nowych cyfrowych usług i zaplecza informatycznego niezbędnego do ich funkcjonowania.

– Podpisanie umowy jest ważnym momentem dla całego projektu. Za nami wiele miesięcy przygotowań, a teraz rozpoczynamy konkretną realizację. To duże przedsięwzięcie technologiczne, obejmujące zarówno nowe systemy i e-usługi, jak i cyfryzację danych oraz procesów, z których na co dzień korzystają mieszkańcy. Zależy nam, żeby efektem tych prac był urząd bardziej dostępny i wygodny – taki, w którym coraz więcej spraw można załatwić bez konieczności wizyty w Starostwie – mówi Grzegorz Wanot, starosta pszczyński.

Trwa ocena ofert na zakup sprzętu i szkolenia

Podpisana umowa dotyczy Etapu I projektu. Równolegle Powiat prowadzi odrębne postępowanie dotyczące Etapu II, obejmujące zakup i dostawę dodatkowej infrastruktury informatycznej oraz szkolenia pracowników. Obecnie trwa szczegółowa analiza i ocena ofert. Etap II obejmuje m.in. zakup stacji roboczych, monitorów, laptopów, oprogramowania biurowego, rozwiązań zwiększających cyberbezpieczeństwo oraz systemu wykonywania kopii zapasowych. Przewidziano również specjalistyczne szkolenia dla pracowników, których celem jest podniesienie kompetencji cyfrowych i wzmocnienie bezpieczeństwa urzędu.

Ponad 11 mln zł na cyfrowy Powiat

Podpisana umowa jest częścią projektu „Rozwój e-usług w Powiecie Pszczyńskim”. Jego całkowita wartość przekracza 11 mln zł, a Powiat pozyskał na jego realizację 9 357 065 zł dofinansowania ze środków unijnych.Projekt ma przede wszystkim zwiększyć dostępność usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną. Po jego zakończeniu mieszkańcy, przedsiębiorcy i instytucje będą mogli załatwić 61 spraw urzędowych całkowicie online – od złożenia wniosku, przez prowadzenie sprawy, aż po odbiór decyzji.

Nowe e-usługi obejmą m.in. sprawy z zakresu geodezji, budownictwa, ochrony środowiska oraz dróg powiatowych. Elektronicznie będzie można m.in. składać wnioski dotyczące pozwoleń na budowę, zgłoszeń robót budowlanych i rozbiórek, aktualizacji danych w ewidencji gruntów i budynków czy wyłączenia gruntów z produkcji rolnej. Cyfrowo będzie można również załatwiać wybrane sprawy dotyczące lasów, rejestru zwierząt oraz dróg powiatowych.

61 usług będzie dostępnych na piątym, najwyższym poziomie dojrzałości cyfrowej, co oznacza możliwość załatwienia sprawy od początku do końca bez konieczności wizyty w urzędzie. Projekt obejmuje również cyfryzację procesów administracyjnych, digitalizację zasobów, rozwój infrastruktury serwerowej i sieciowej oraz rozwiązania zwiększające bezpieczeństwo i ciągłość działania systemów informatycznych.

Powiat Pszczyński pozyskał dofinansowanie na projekt „Rozwój e-usług w powiecie pszczyńskim” w ramach naboru Fundusze Europejskie dla Śląskiego, Priorytet 01 Fundusze Europejskie na inteligentny rozwój, Działanie 01.04 Cyfryzacja administracji publicznej. Źródło finansowania: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego.